3. Preparar un presupuesto para calcular tus necesidades económicas
¿Tenéis ya la idea definida? Pasemos al siguiente paso, los números.
En este apartado de la guía os ofrecemos algunas herramientas para entender las necesidades económicas de vuestra actividad y poder plantear un presupuesto que os oriente en los inicios. Pero antes, unas pequeñas claves que os ayudarán a ubicaros:
Que la herramienta trabaje para ti.
Si habéis elegido una herramienta que os lleva demasiado tiempo rellenarla y a la que no sacáis partido, entonces cambiad de herramienta. La herramienta debe trabajar para vosotras, y no vosotras para la herramienta.
No por más complejo, resulta más útil
Os recomendamos optar por una herramienta sencilla que os ofrezca sólo los datos que realmente necesitéis.
No hay un único modelo de presupuesto
Es importante que antes de elegir una herramienta entendáis bien la estructura económica de vuestra actividad y qué información necesitáis calcular. Antes de echar números aseguraros de que entendéis cómo funciona económicamente vuestro proyecto.
Un presupuesto está para adaptarse a la realidad, y no al revés
No os empeñéis en hacer que la realidad se parezca a tu presupuesto. Debemos ir modificando y actualizando nuestras estimaciones a medida que obtenemos más información de la actividad.
Dicho esto, a continuación encontraréis algunas herramientas para trabajar los números de vuestro proyecto.
- Plan económico financiero completo.
- Presupuesto y cierres trimestrales.
- Punto de equilibrio o umbral de rentabilidad.
- Cálculo de tasa horaria.
- Cálculo del precio de venta.
- Gestión de horas.
Herramientas para trabajar
Dicho esto, a continuación encontraréis algunas herramientas para trabajar los números de vuestro proyecto.
- Plan económico financiero completo.
- Presupuesto y cierres trimestrales.
- Punto de equilibrio o umbral de rentabilidad.
- Cálculo de tasa horaria.
- Cálculo del precio de venta.
- Gestión de horas.
Estas herramientas os ayudarán a crear el Plan económico financiero, presupuestos, cierres trimestrales, conocer el punto de equilibrio y rentabilidad del proyecto, calcular la tasa horaria y/o el precio de venta y gestionar las horas.
Plan Económico financiero completo
Esta plantilla Excel os permite llegar a la cuenta de resultados, el balance y obtener las necesidades de financiación. Es una herramienta interesante para inversiones importantes y para solicitar financiación en el banco.
- Modelo plan económico financiero empleado Presstatzen en base al trabajado en Bilbao Ekintza.
- Herramienta de Viabilidad de Economistas sin Fronteras.
Presupuesto y cierres trimestrales
Un presupuesto al que no se le hace seguimiento no vale para nada. Os recomendamos un presupuesto sencillo y un seguimiento trimestral para que podáis tomar las decisiones a tiempo en función de las desviaciones.
Modelo de presupuesto con cierres trimestrales empleado en Sendotzen.
Punto de equilibrio o umbral de rentabilidad
Herramienta que os permite calcular el punto a partir del cual vuestro proyecto empezaría a generar resultados positivos.
- Calculadora de punto de equilibrio con explicación de cómo calcularlo.
- Herramienta y píldora informativa de Economistas Sin Fronteras.
Cálculo de tasa horaria
En la prestación de servicios con baja inversión, y donde el valor añadido lo aporta las habilidades personales, la moneda con la que se trabaja es el tiempo; por eso es importante calcular la tasa horaria.
Cálculo del precio de venta
Hay tres formas para calcular el precio de un producto o servicio: el coste, el valor o el mercado. Lo que no debe fallar en ningún caso es que el precio de venta cubra todos los costes soportados, TODOS (esto es lo difícil).
Herramienta de Viabilidad de Economistas sin Fronteras: en la pestaña de ingresos hay un apartado para el cálculo del precio que puede ser una orientación para empezar.
Gestión de horas
El número de horas trabajadas y el reparto por actividades es una información de vital importancia para lograr vuestra viabilidad.
Herramienta para el registro diario de horas con resumen por actividad y por meses.